> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.foodiserver.my.id/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Undang Anggota Tim

> Tambahkan akun untuk staf baru — kasir dengan PIN langsung aktif, sedangkan akun tanpa PIN perlu diaktifkan secara manual.

<Note>
  Menambahkan anggota tim di TATA POS bukan alur "kirim undangan lewat email lalu mereka daftar sendiri" — Anda yang mengisi datanya langsung, dan untuk kasir cukup dengan PIN.
</Note>

## Cara menambah pengguna

Perlu izin `users.invite`.

<Steps>
  <Step title="Buka Tim & Akses → Pengguna, klik Tambah Pengguna">
    Isi nama dan kontak staf.
  </Step>

  <Step title="Pilih role dan outlet penempatan">
    Role menentukan izin akses, outlet menentukan cabang mana yang bisa mereka buka — lihat [Role & Permission](/tim-akses/role-permission).
  </Step>

  <Step title="Untuk kasir, atur PIN 4 digit langsung">
    Kalau PIN diisi saat pembuatan akun, akun langsung berstatus **aktif** dan bisa dipakai login di Aplikasi Kasir Android saat itu juga.
  </Step>

  <Step title="Simpan">
    Kalau PIN tidak diisi, akun akan berstatus **diundang** menunggu diaktifkan.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Untuk akun berstatus "diundang" (tanpa PIN), sistem saat ini **belum mengirim email undangan otomatis** di production. Sampaikan info akses ke orang tersebut secara manual (misalnya lewat WhatsApp) — jangan menunggu email masuk ke kotak masuk mereka.
</Warning>

<Tip>
  Untuk kasir, cara paling cepat agar akun langsung bisa dipakai adalah mengisi PIN sekaligus saat membuat akunnya — tidak perlu menunggu proses aktivasi terpisah.
</Tip>